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Política de Privacidade

Última atualização: Abril de 2026

1. Introdução

O WaaaS está comprometido com a proteção da privacidade e dos dados pessoais de seus usuários e dos contatos que interagem com os agentes de IA. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei 13.709/2018).

Ao utilizar o WaaaS, você concorda com as práticas descritas nesta política. Recomendamos a leitura atenta deste documento.

2. Dados Coletados

Coletamos os seguintes tipos de dados:

2.1. Dados Cadastrais do Usuário

  • Nome completo
  • E-mail
  • Telefone/WhatsApp
  • Dados da empresa (nome, CNPJ, segmento)
  • Credenciais de acesso (senha criptografada)

2.2. Dados de Conversas e Contatos

  • Mensagens trocadas entre contatos e agentes de IA via WhatsApp e Instagram
  • Dados dos contatos: nome, telefone, foto de perfil (fornecidos pelo WhatsApp/Instagram)
  • Histórico de interações e metadados de conversas (data, hora, durações)
  • Anexos enviados nas conversas (imagens, documentos, áudios)

2.3. Knowledge Base

  • Documentos e textos enviados pelo Usuário para compor a base de conhecimento dos agentes
  • Configurações e instruções personalizadas dos agentes

2.4. Chaves de API (BYO-LLM)

  • Chaves de API dos provedores de IA fornecidas pelo Usuário (armazenadas de forma criptografada)

2.5. Dados Técnicos

  • Endereço IP
  • Tipo e versão do navegador
  • Sistema operacional
  • Logs de acesso e uso do sistema
  • Cookies (conforme seção específica)

3. Finalidade do Tratamento de Dados

Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

  • Prestação do serviço: Processar mensagens, executar agentes de IA e gerenciar conversas.
  • Personalização dos agentes: Utilizar knowledge bases para gerar respostas contextualizadas.
  • Processamento de IA: Enviar mensagens aos provedores de IA (OpenAI, Anthropic, Google) para geração de respostas, utilizando as chaves BYO-LLM do Usuário.
  • Dashboard e métricas: Gerar estatísticas de atendimento e performance dos agentes.
  • Suporte ao cliente: Responder dúvidas e solucionar problemas técnicos.
  • Melhoria da Plataforma: Analisar uso agregado (sem acesso ao conteúdo das conversas) para aprimorar funcionalidades.
  • Cobrança: Processar pagamentos e gerenciar assinaturas.
  • Obrigações legais: Cumprir determinações judiciais ou requisições de autoridades.

O tratamento de dados pelo WaaaS fundamenta-se nas seguintes bases legais:

  • Execução de contrato (Art. 7º, V): Dados necessários para prestação do serviço contratado.
  • Legítimo interesse (Art. 7º, IX): Melhoria da Plataforma e prevenção de fraudes.
  • Consentimento (Art. 7º, I): Envio de comunicações não essenciais e uso de cookies não essenciais.
  • Cumprimento de obrigação legal (Art. 7º, II): Atendimento a requisições judiciais e regulatórias.

5. Compartilhamento de Dados

O WaaaS não vende, aluga ou comercializa dados pessoais. Compartilhamos informações apenas nas seguintes situações:

  • Provedores de IA (BYO-LLM): Mensagens são enviadas ao provedor de IA escolhido pelo Usuário (OpenAI, Anthropic, Google) para processamento, utilizando a chave de API do próprio Usuário. O WaaaS não controla como esses provedores tratam os dados — consulte as políticas de privacidade de cada provedor.
  • WhatsApp/Meta: Mensagens são transmitidas via Meta Cloud API conforme necessário para o funcionamento do serviço.
  • Infraestrutura: Provedores de hospedagem e armazenamento em nuvem, sob contratos de confidencialidade.
  • Gateways de pagamento: Para processamento de transações financeiras.
  • Autoridades: Quando exigido por lei ou ordem judicial.

Não compartilhamos dados com terceiros para fins de marketing sem seu consentimento expresso.

6. Armazenamento e Segurança

Armazenamento:

  • Dados são armazenados em servidores seguros com infraestrutura isolada por tenant (multi-tenant com isolamento).
  • Chaves de API (BYO-LLM) são armazenadas com criptografia AES-256.
  • Dados cadastrais: mantidos enquanto a assinatura estiver ativa + 5 anos (prazo legal).
  • Conversas e contatos: mantidos enquanto a conta estiver ativa. Após cancelamento, excluídos em 30 dias.

Medidas de Segurança:

  • Criptografia de dados em trânsito (HTTPS/TLS)
  • Criptografia de dados sensíveis em repouso (AES-256)
  • Isolamento multi-tenant — dados de cada cliente são logicamente isolados
  • Controle de acesso baseado em funções (RBAC)
  • Backups automáticos regulares
  • Monitoramento contínuo de segurança
  • Auditorias periódicas de segurança

Apesar de todos os esforços, nenhum sistema é 100% seguro. Notificaremos imediatamente sobre qualquer violação de dados conforme exigido pela LGPD.

7. Direitos do Titular de Dados (LGPD)

Conforme a LGPD (Art. 18), você tem os seguintes direitos:

  • Confirmação e acesso: Saber se tratamos seus dados e acessá-los.
  • Correção: Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização ou exclusão: Solicitar anonimização ou eliminação de dados desnecessários.
  • Portabilidade: Receber seus dados em formato estruturado e interoperável.
  • Informação sobre compartilhamento: Saber com quem compartilhamos seus dados.
  • Revogação de consentimento: Retirar consentimento a qualquer momento.
  • Oposição: Opor-se a tratamento realizado com base em legítimo interesse.

Para exercer seus direitos, entre em contato através dos canais indicados na seção 10. Responderemos em até 15 dias conforme a LGPD.

Importante: Para dados de contatos que interagem com os agentes de IA, o Usuário (controlador) é o responsável principal por atender solicitações de titulares. O WaaaS (operador) auxiliará o Usuário no cumprimento dessas obrigações.

8. Cookies e Tecnologias Similares

O WaaaS utiliza cookies e tecnologias similares para melhorar a experiência do usuário.

Tipos de cookies utilizados:

  • Cookies essenciais: Necessários para o funcionamento da Plataforma (sessão, autenticação).
  • Cookies de preferências: Armazenam configurações escolhidas pelo usuário (tema, idioma).
  • Cookies de desempenho: Coletam informações anônimas sobre uso para melhorias.

Você pode configurar seu navegador para recusar cookies, mas isso pode afetar a funcionalidade da Plataforma.

9. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política periodicamente. Alterações significativas serão comunicadas via e-mail com 30 dias de antecedência.

A data da última atualização estará sempre indicada no topo deste documento.

10. Contato e Encarregado de Dados (DPO)

Para exercer seus direitos, esclarecer dúvidas ou fazer solicitações relacionadas a esta Política de Privacidade:

Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Razão Social: DERRICO TECNOLOGIA LTDA

Endereço: Brasília/DF — Brasil

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